Votre cabinet d’architecte dispose d’un levier efficace pour développer son activité : se positionner sur des marchés publics ou privés en répondant à des appels d’offres. En effet, c’est une belle opportunité de booster votre chiffre d’affaires… À condition de les remporter face à une concurrence toujours plus forte ! Pour vous aider dans votre démarche, découvrez 6 étapes clés à suivre pour répondre à un appel d’offres et mettre toutes les chances de votre côté pour gagner le marché.
1. Cherchez et trouvez des appels d’offres
Avant d’envisager de répondre à des appels d’offres publics ou privés, encore faut-il en trouver !
Vous disposez en ligne de plusieurs sources de référence comme :
- le BOAMP (Bulletin Officiel des Annonces des Marchés Publics) pour des appels d’offres nationaux, mais aussi européens
- Le JOUE (Journal Officiel de l’Union Européenne)
- Les JAL (Journaux d’Annonces Légales).
Ces journaux répertorient les Avis d’appel public à la concurrence (AAC, anciennement appelés AAPC). Il s’agit d’un résumé des principales caractéristiques de chaque appel d’offres public : localisation, objet du marché public, critères, procédure…
Une bonne pratique pour votre cabinet d’architecte : mettre en place une veille efficace et gratuite en automatisant la recherche (création d’un compte, personnalisation des mots clés en rapport avec votre domaine d’activité, fréquence des alertes reçues par votre entreprise…).
2. Ciblez les marchés privés ou publics les plus porteurs
L’idée n’est pas de fournir une réponse à tous les appels d’offres émis par un acheteur public ou privé ! Ce serait effectivement une perte de temps et de ressources vu la procédure fastidieuse à suivre.
Il faut analyser précisément chaque offre pour identifier les marchés que vous êtes susceptibles de remporter et qui seront bénéfiques économiquement (bon ROI).
Pour évaluer vos chances de réussite parmi les autres entreprises, plusieurs points sont à considérer. Délai de réponse trop court, compétences requises en dehors de votre champ d’intervention, éloignement du lieu d’exécution… Ce sont autant d’indicateurs clés d’un projet dans lequel il est inutile de s’investir.
Cette phase de sélection est essentielle pour déterminer s’il est judicieux de postuler ou non.
3. Étudiez toutes les pièces du dossier de consultation des entreprises (DCE)
Après avoir sélectionné les appels d’offres les plus intéressants, téléchargez gratuitement le dossier de consultation des entreprises sur le profil de l’acheteur. Ce document détaillé et complexe liste l’ensemble des exigences à respecter.
Il comprend notamment les éléments suivants :
- Le règlement de consultation (RC)
- L’acte d’engagement (AE)
- Plusieurs cahiers des charges : cahier des clauses techniques générales (CCTG), cahier des clauses techniques particulières (CCTP). cahier des clauses administratives particulières (CCAP) ou cahier des clauses particulières (CCP) regroupant les clauses du CCTP et CCAP
- Le bordereau des prix unitaires (BPU) complété parfois par le détail des quantités estimatives (DQE).
Prenez le temps d’analyser précisément le dossier d’appel d’offres fourni pour vous assurer de bien comprendre les attentes du donneur d’ordre (l’acheteur) et suivre à la lettre les spécifications requises (en matière de formalités de réponse, de contraintes techniques…).
Une étape clé à ne pas négliger pour maximiser vos chances de remporter le marché ! Pour mieux comprendre le rôle du dossier de consultation des entreprises et sa structure, consultez notre article dédié.
4. Préparez votre dossier de candidature et rédigez votre réponse
Il est temps de constituer votre dossier de réponse à l’appel d’offres.
Veillez à réunir et remplir avant la date limite de dépôt tous les documents nécessaires, notamment :
- Les formulaires administratifs : acceptations des clauses, déclaration de candidature, acte d’engagement…
- Les éléments de preuve justifiant que votre cabinet d’architecte est en mesure de répondre parfaitement aux exigences professionnelles, techniques, financières et temporelles
- Le budget prévisionnel
- Votre offre technique. Il s’agit de rédiger un mémoire technique en respectant les règles strictes imposées par le décideur. Ce document est crucial pour vous démarquer des TPE/PME concurrentes et prouver votre savoir-faire distinctif.
5. Misez sur la traduction spécialisée pour répondre à un appel d’offres international
Pour créer de nouvelles opportunités, un cabinet d’architecte comme le vôtre ne doit pas se limiter aux marchés nationaux. Répondre à des appels d’offres à l’international représente un formidable levier de croissance.
Mais, pour mener à bien cette candidature, n’oubliez pas de traduire votre dossier de réponse. En la matière, une seule approximation ou erreur de traduction sur des termes techniques peut totalement remettre en cause votre crédibilité auprès de l’acheteur. Vous risquez de voir la candidature de votre entreprise rejetée par l’acheteur.
Pour vous donner toutes les chances de gagner un marché international, il est primordial de faire appel à une agence spécialisée en traduction pour architectes. Fort de sa connaissance des procédures requises, ce partenaire mobilise son expertise technique, juridique et linguistique pour fournir des traductions professionnelles à la hauteur des enjeux. Vos documents sont traduits dans la langue de l’acheteur avec un haut niveau de précision.
C’est chose faite ? Vous pouvez maintenant déposer votre candidature.
Le saviez-vous ? Depuis le 1ᵉʳ octobre 2018, il est obligatoire de fournir un dossier de réponse d’appel d’offres dématérialisé pour tous les marchés publics de plus de 25 000 €. La procédure impose donc à chaque entreprise candidate de réaliser un dépôt sous forme numérique sur la plateforme concernée et de valider la candidature via une signature électronique.
6. Analysez le rejet de votre candidature pour améliorer vos chances à venir
Comme bien d’autres architectes, vous ne remporterez pas systématiquement les appels d’offres auxquels vous répondrez.
L’essentiel est d’en comprendre les raisons pour vous permettre de progresser et d’améliorer votre candidature aux prochains marchés publics ou privés.
S’il ne l’envoie pas automatiquement, n’hésitez pas à demander à l’acheteur un document présentant point par point ses motivations de rejet selon les critères d’attribution établis.
Se porter candidat à des appels d’offres nationaux ou internationaux constitue une belle opportunité d’augmenter le chiffre d’affaires de votre cabinet d’architecte. Maintenant que vous connaissez toutes les étapes clés de cette procédure, vous améliorez vos chances de remporter de nouveaux marchés.
